V rámci výběrového řízení na uchazeče o různé pracovní pozice může být kandidát povinen předložit doporučující dopis jako základní požadavek. Formát dopisu je přítomen v aktivním hledání zaměstnání nejen prostřednictvím průvodní dopis, ale také prostřednictvím doporučení. Rozdíl v této zprávě spočívá v tom, že ji napsal někdo jiný než kandidát, který ze své pozice a znalostí doporučuje protagonistu zprávy pro své kvality.
Oprávnění k napsání této zprávy nabízí akademický nebo profesionální odkaz. Pokud jde o psaní zprávy o těchto charakteristikách, aby se ucházel o první zaměstnání, učitel, který má zájem o tuto práci, by mohl mít zájem o zpracování tohoto procesu.
Pokud se člověk nachází v takové situaci, může převzít iniciativu a kontaktovat kohokoli, kdo si myslí, že může napsat tuto zprávu, a zeptat se, zda má zájem ji napsat.
Zavedení doporučujícího dopisu
Je vhodné zahájit poselství těchto charakteristik pomocí prvního úvodního odstavce, ve kterém se autor zprávy představí s odkazem na přímé spojení s doporučená osoba, protože tato znalost ospravedlňuje samotnou podstatu tohoto doporučení.
Stručnost
Stejně jako je důležité syntetizovat obsah průvodního dopisu, aby bylo možné rozlišit mezi prioritou a sekundárním, je také vhodné použít tuto syntézu v kontextu samotného doporučení. Říci více adjektiv neznamená lepší ospravedlnění samotného cíle doporučení. Stručnost přináší hodnota a jasnost k tomuto odkazu, který lze podpořit výčtem profesních charakteristik daného kandidáta. Vlastnosti, díky nimž může být tento profesionál dobrým kandidátem pro doplnění svého talentu na danou pracovní pozici. V této části můžete také vzít v úvahu další cenné vlastnosti na lidské úrovni.
Tato zpráva by měla být odrazem upřímnosti. Je vhodné nepřehánět dovednosti a vlastnosti, protože je důležité ocenit to, co odlišuje tuto osobu od ostatních.
Vztahujte zprávu k vybrané pozici
Stejně jako během aktivního hledání zaměstnání se doporučuje, aby si profesionál přizpůsobil svůj životopis podle potřeb dané pozice, je také vhodné tuto personalizaci použít ve zprávě s doporučením. Tímto způsobem zpráva nejen odráží vazbu mezi autor dopisu a doporučená osoba. Souvisí to také s výcvikem protagonisty s jeho přípravou na tuto pozici.
Podpis doporučujícího dopisu
Tradiční struktura dopisu je velmi obsažena v této doporučující zprávě. Podpisovou část musí doprovázet listina o odborném postavení odborníka. Zpráva by neměla být uzavřena a závěrečná rozloučení ale s otevřením dialogu. Může se stát, že si vás příjemce dopisu přeje v určitém okamžiku kontaktovat a dozvědět se o něm více.
V takovém případě se doporučuje, aby autor dopisu projevil ochotu rozšířit tyto informace nebo vyřešit jakýkoli problém. Proto doporučující dopis sleduje tradiční nástin úvodu, vývoje a závěru. Dopis doporučení může podpořit životopis kandidáta. Tento dopis však není nezbytný ve všech procesech. Obvykle se požaduje v náročných a dlouhých procesech as mnoha kandidáty.