Katalánský vzdělávací systém se připravuje na hlubokou změnu se zavedením Moje vzděláníNová digitální aplikace, jejímž cílem je centralizovat většinu školních postupů a komunikace do jednoho prostředí. Nástroj byl vytvořen v kontextu Učitelé protestují proti nadměrné byrokracii a uznání ze strany samotné administrativy, že současný model řízení je zastaralý a nadměrně roztříštěný.
Za tímto technologickým závazkem se skrývá jasný cíl: Přestaňte chytat učitele do pasti formulářů, tabulek a heselaby se mohli více času věnovat výuce. Vzhledem k tisícům datových bodů, zastaralým aplikacím a opakujícím se procesům chce vláda reorganizovat ekosystém digitálního vzdělávání, omezit byrokracii a nabídnout aplikaci inspirovanou La Meva Salut který centralizuje velkou část akademického života studentů a jejich rodin.
Co je La Meva Educació a jak hodlá změnit řízení škol?
Meva Educació je navržena jako unikátní a centralizované digitální prostředí který bude integrovat služby, zdroje a informační kanály pro studenti, rodiny, učitelé a manažerské týmyBude se jednat o platformu přístupnou z mobilních zařízení a webu, která uživatelům umožní spravovat na jednom místě mnoho postupů, jež jsou v současnosti rozptýleny na desítkách různých portálů a aplikací.
Ministerstvo školství definuje aplikaci jako druh „Vzdělávací průkaz na celý život“prostor, kde si občané mohou prohlédnout své úplný akademický záznamod povinné školní docházky přes studium po povinné školní docházce, cykly odborného vzdělávání, profesní certifikace a dokonce postupně i univerzitní tituly v koordinaci s dalšími odděleními Generalitátu a usnadnit postupy, jako je vstup do ESO a Bachillerato.
Nástroj bude mít přizpůsobené profily na základě typu uživatele (učitel, vedení, rodina nebo student). Každý profil uvidí pouze informace a funkce, které mu odpovídají, podobně jako se to již děje v oblasti zdravotnictví s La Meva Salut, ale přeneseno do oblasti vzdělávání a odborné přípravy.
Podle ministerstva školství je záměrem, aby všechny běžné akademické postupy lze provádět v jednom prostředí a aby oficiální oznámení byla soustředěna do jednoho pole, čímž se vyhneme současné směsici e-mailů, webových stránek, soukromých platforem, SMS zpráv a rozptýlených formulářů.
Hlavní funkce pro rodiny, studenty a učitele
Mezi službami plánovanými k integraci do La Meva Educació administrativa zdůrazňuje širokou škálu postupů, které v současné době vyžadují přepínání mezi různými aplikacemi. Myšlenka je taková, že rodiny i učitelé mají „celou školu v kapse“, i když s různými profily a oprávněními.
Pro rodiny a studenty aplikace mimo jiné umožní spravovat online registraci, poraďte se s akademické výsledky a známky, přístup escolar kalendář, hodinky otevírací doba a jídelní lístky jídelnykontrolovat absence a přijímat sdělení z centra nebo oddělení. Bude také možné provádět platby propojené s centrem, jako jsou poplatky za kavárnu nebo jiné povolené poplatky, a podávat zprávy o pomoc s učebnicemi.
Aplikace také nabídne možnost podepisovat digitální autorizace bod školní výlety, převod práv k obrazovému obrazu a další postupy, které v současnosti obvykle vyžadují fyzické dokumenty. Uvažuje se o specifických funkcích, jako například požádejte o schůzku s lektorem, řídit pohovory a udržovat organizovanější komunikační kanál s učitelským sborem a vedením školy.
Pro studenty nově příchozí z jiných zemí chce Educació zahrnout automatický překladový systém pro důležité informaces cílem usnadnit porozumění komunikaci, kalendářům a dokumentům těm rodinám, které ještě plynně nemluví katalánsky nebo španělsky, a tím snížit jazykové bariéry v jejich vztahu se školou a podpořit procesy školní mediace.
V případě učitelů a manažerských týmů bude La Meva Educació integrovat notifikační schránkyUsnadní přístup k souborům a hodnocením a propojí se s dalšími podnikovými nástroji, takže interní postupy a každodenní řízení budou méně fragmentované a mezi centry homogennější.
Kontext: systém přesycený aplikacemi, formuláři a papíry
Závazek k iniciativě La Meva Educació (Moje vzdělání) nevznikl z ničeho nic. Reaguje na diagnózu, kterou sdílí samotná administrativa i někteří učitelé: Byrokracie ve vzdělávacích centrech se stala těžkopádnou a neefektivníMinisterstvo připouští, že po léta Došlo k nahromadění papírování a bylo požadováno příliš mnoho opakujících se informací., s přímým dopadem na čas dostupný pro výuku.
V současné době školy a ústavy využívají až 150 různých aplikací a nástrojů k pokrytí četných administrativních a pedagogických potřeb. Podle údajů regionálního ministerstva 77 % těchto žádostí je starších deseti let39 z nich je starších 16 let a 15 je starších 20 let, což dává představu o míře nahromaděné technologické zastaralosti.
Školy každý rok zavádějí 68 milionů hodnocení studentů, oni řídí předběžná registrace přibližně 1,5 milionu studentů a koordinovat více než 50 000 výměn učitelůKromě toho existují delegované mzdové náklady dotované sítě – blízko 500 000 plateb— a některé 40 dotazníků a formulářů Každý rok přicházejí z různých kateder a univerzit, často s podobnými informacemi.
Celkové údaje za systém ilustrují rozsah této výzvy: 5 433 provozních vzdělávacích center v Katalánsku (2 530 veřejných), poblíž 1,6 milionu studentůtéměř 130.000 XNUMX učitelů, One 6 800 administrativních a servisních pracovníků a více než 5 300 odborníků na podporu vzděláváníSpráva této sítě pomocí roztříštěných a zastaralých nástrojů s sebou nese, jak samotné ministerstvo uznává, ohromnou administrativní zátěž.
V této souvislosti není divu, že slogany jako např. „Konec espardenyi tolika hesel“ o “ploutve els ovaris d'omplir qüestionaris”které hovorově shrnují frustraci učitelského sboru z modelu, kde se zdá, že manažerské úkoly neustále rostou.
Platforma Sphere, symbol modelu, který je třeba překonat
Jedním z nejviditelnějších příkladů omezení současného systému je Koule, nástroj, který učitelé používají k zadávání známek. Na konci každého školního roku, kdy přibližně 130 000 učitelů z více než 5 400 škol Shodují se na platformě pro hodnocení 1,6 milionu studentůSystém se hroutí do té míry, že se mnoho učitelů muselo připojit brzy ráno nebo o víkendech, aby mohli dokončit testy.
Esfera byla spuštěna v roce 2019 a podle samotného ministerstva stal se zastaralýmCentra mohou vykonávat 107 milionů přístupů Aplikace je omezena na jeden kurz, což prověřuje technickou infrastrukturu. Opakující se pády a nadměrně dlouhé doby odezvy učinily z této platformy symbol nespokojenosti učitelů s digitálními nástroji.
V rámci plánu debyrokratizace zahájilo ministerstvo školství řada technických vylepšení kódu, databází a serverů spojené se Sférou, zahrnující osm dalších serverů během špičky poptávky a úpravou interních procesů za účelem zkrácení čekacích dob a počtu incidentů.
Mezi oznámenými opatřeními je i rozhodnutí Během zkušebního období se vyhněte aktualizacím a přerušením služebToto je opakovaná stížnost na poradách fakulty. Regionální ministerstvo tvrdí, že řešení již bylo nalezeno. zlepšit výkon serveru o 32 % y zkrátit dobu odezvy o 13,5 %ačkoli uznává, že konečný obraz nástroje ještě není definitivní.
Mezitím Generalitat studuje modely správy ratingů v jiných zemích s ohledem na robustnější a použitelnější „Sféru budoucnosti“, aniž by se ve střednědobém horizontu vyloučila náhrada současné platformy novým systémem lépe integrovaným s La Meva Educació.
Záchranný plán do roku 2030 na modernizaci školské správy
Meva Educació je součástí širšího programu Záchranný plán 2026–2030, schválený vládou s cílem modernizovat a zjednodušit administrativní řízení katalánského vzdělávacího systému za pět let. Plán předpokládá celkovou investici ve výši 60 milionů, z toho 18 millones Jsou určeny konkrétně pro debyrokratizační opatření v centrech.
Ministr prezidentství, Albert Dalmau, který zastává také zastupitelské funkce ve školství, připustil, že „Příliš dlouho se nahromadilo příliš mnoho papírování a bylo vyžádáno příliš mnoho dokumentů.“To vedlo k tomu, že mnoho učitelů tráví více času vyplňováním papírů než se věnuje realitě třídy. Vláda deklarovala, že záměrem je „radikálně odstranit byrokracii ve třídách“ prostřednictvím kombinace zjednodušení procesů, digitalizace a vylepšené správy dat.
Generální tajemník školství, Tereza Sambola, zdůrazňuje, že administrativní zjednodušení je "základní" A nezapomeňte, že během jednoho školního roku se zpracují velmi velké objemy: 68 milionů bankovek v Esferě, 1,5 milionu žádostí o předběžnou registraci, blízko 50 000 výměn učitelů o 112 milionů komunikací v rámci vzdělávací komunity, mimo jiné ukazatele.
V této souvislosti ministerstvo tvrdí, že již definovalo 41 prioritních výzev, z toho 15 by bylo částečně implementováno a dalších 26 probíhá. Účelem je snížit množství dat požadovaných od center přibližně o 40 %Toto bude na konci každého kurzu konsolidováno a měřeno, aby se ověřil skutečný dopad na každodenní práci škol a institutů.
Kromě čistě technologických aspektů plán zahrnuje i aspekty, jako například právo učitelů na digitální odpojení Mimo pracovní dobu se jedná o citlivou záležitost v kontextu neustálého přijímání e-mailů, zpráv a oznámení týkajících se práce.
Klíčová data a postupné zavádění nové aplikace
Harmonogram plánovaný generalitou umisťuje první významný milník La Meva Educació v létě 2027. Myšlenka je taková v červnu nebo červenci téhož roku První operační fáze nástroje je připravena, což se shoduje s definitivním posunem k Online registrace pro akademický rok 2027-2028.
V této počáteční fázi se aplikace zaměří na spravovat základní školní postupy pro rodiny a studentyRegistrace, povolení k výuce, komunikace s lektory, konzultace kalendáře, akademické záznamy a hodnocení, jakož i určité platby související se vzdělávacími aktivitami. Odtud je plán… postupně rozšiřovat funkce a skupiny, které jej používají, a to začleněním dalších školicích procesů a dat s tím, jak se infrastruktura konsoliduje.
Výběrové řízení na vývoj technologického řešení Mělo by být vydáno „brzy“Podle generálního tajemníka ministerstva bude projekt realizován ve spolupráci s... Centrum pro telekomunikace a informační technologie (CTTI) generalitátu, který bude mít na starosti technickou část platformy.
Školství trvá na tom, že k nasazení dojde v dialogu se školami a ústavyCílem je přizpůsobit nástroj skutečným potřebám center. Na konci každého kurzu bude shromážděna zpětná vazba, která vyhodnotí, co fungovalo, co ne a jaká vylepšení by měla být zavedena v následujících fázích projektu.
Úřady připouštějí, že je to proces „s určitým časovým rámcem“ a že obnova a integrace všech stávajících aplikací pravděpodobně Bude to platit i po roce 2030Časový horizont plánu je proto široký a je navržen jako postupná transformace, nikoli okamžitá změna.
Snížení počtu průzkumů, PDF souborů a nadbytečných postupů
Jednou z oblastí, kde ministerstvo školství rozpoznává prostor pro zlepšení, je Průzkumy, formuláře a dokumenty, které musí centra vyplnit pro různé organizaceV současné době mohou manažerské týmy reagovat až 40 průzkumů na kurz, mnohé z nich jsou podporovány jinými odděleními generality nebo univerzitami pro výzkum.
Plán debyrokratizace předpokládá drasticky snížit ten objem vytvořením a meziresortní pracovní skupina že do tří měsíců musí předložit návrh na seskupení dotazníků pouze do tři hlavní každoroční „omnibusové“ průzkumyjeden za čtvrtletí, který shromažďuje potřebné informace integrovaným způsobem.
Zároveň je vydáno oznámení Transformace mnoha PDF formulářů do plně online postupůs cílem zjednodušit proces a zabránit centrům v stahování, tisku, podepisování, skenování a opětovném odesílání dokumentace, kterou by bylo možné spravovat snadněji a jednotněji. Toto snížení spotřeby papíru je v souladu s iniciativami na papírový cyklus a administrativní digitalizace.
Ministerstvo se k tomu také zavazuje Povinné vzdělávací dokumenty by měly být kratší, flexibilnější a funkčnější.s programovacími a plánovacími nástroji, které mají homogennější formáty. Cílem je například... zjednodušit individuální studentské plányToto je obzvláště citlivá oblast vzhledem k rostoucí rozmanitosti ve třídách a času potřebnému pro tyto plány.
Pokud jde o organizační a řídící dokumenty center (DOIGC), provádí se studie Nahraďte dlouhé PDF soubory vyhledávacím nástrojem jednodušší a praktičtější, což vám umožní rychle najít informace, aniž byste museli procházet desítky nebo stovky stránek.
Nové aplikace: Banka pracovních míst pro učitele a Digitální karta učitele
Kromě La Meva Educació plán zahrnuje vývoj dalších specifických nástrojů zaměřených na zmírnit administrativní zátěž ředitelů škol a učitelůJednou z nejpozoruhodnějších je nová aplikace Burza cenných papírů, určený ke správě skupiny dočasných zaměstnanců a učitelských náhrad.
V současné době probíhá proces jmenování prostřednictvím kombinace webu a SMSTo způsobuje zpoždění, nejistotu a dodatečnou pracovní zátěž. Záměrem nové aplikace je, aby Učitelé mohou přijímat nebo odmítat schůzky přímo ze svých mobilních telefonů, rychlejší a s přehlednějším uživatelským zážitkem.
Ministerstvo očekává, že tato aplikace bude zahrnovat dvě nové tašky a zlepšit sledovatelnost procesů, což umožní managementu snadněji sledovat obsazenost volných pracovních míst a nahrazení a co nejvíce omezit manuální správu s tabulkami a roztříštěnou komunikací.
Další oblastí práce je vytvoření nový digitální učitelský průkazCílem je rozšířit služby pro učitele. Mezi plánované výhody patří možnost... zařídit školní návštěvy muzeí a kulturních zařízení integrovanějším a agilnějším způsobem.
Plán zahrnuje také zjednodušení správy smluv se společnostmi ve studiích Duální odborné vzdělávání a školení na pracovištiToto je oblast, kde je koordinace s podnikatelským sektorem klíčová a kde se byrokracie ukázala jako obzvláště zatěžující pro manažerské týmy. Pro usnadnění těchto procesů se zvažuje integrace s nástroji a průvodci k [tématu]. Duální odborné vzdělávání a školení na pracovišti.
Umělá inteligence pro ocenění a reklamace
Dalším novým prvkem balíčku opatření je začlenění řešení založená na umělé inteligenci (AI) zefektivnit určité postupy, které byly dosud prováděny výhradně ručně. Záměrem vlády je využít tuto technologii jako „Motor pro zjednodušení hlavních postupů“ a eliminovat úkoly s nízkou přidanou hodnotou, které spadají do pravomoci učitelů.
V oblasti přidělování místNapříklad se očekává reformovat proces tak, aby alokace byly připraveny do konce červnazabránění zahájení kurzu bez finalizace týmů. Umělá inteligence bude hrát významnou roli v řízení nároky po prvním udělenínavrhování odpovědí na základě aktuálních předpisů a algoritmu pro udělování zakázek.
Tyto automatické návrhy nebudou konečné: Ministerstvo školství přezkoumá odpovědi generované umělou inteligencí před jejich odesláním rodinám nebo postiženým zaměstnancům. Pokud je operace shledána uspokojivou, cílem je optimalizovat a rozšířit tyto typy řešení v následujících kurzech, vždy pod lidským dohledem.
Umělá inteligence je také zvažována jako podpůrný nástroj v jiných oblastech, například v samotné technologii. Aplikace Borsa pro správu náhradkde by to mohlo pomoci lépe uspořádat seznamy, upřednostnit kandidáty podle objektivních kritérií a zkrátit dobu odezvy mezi zjištěním volného místa a efektivním jmenováním náhrady.
Technologické služby Generalitat to uznávají „Pokud se proces nezmění, bude to nemožné.“ Aby bylo možné uspokojit všechny potřeby současných nástrojů, je zavedení umělé inteligence prezentováno jako další krok ve snaze modernizovat a škálovat řízení bez neúměrného zvýšení pracovní zátěže oddělení.
Již zavedená opatření a první výsledky zjednodušení
Ačkoli mnoho z nejambicióznějších iniciativ je stále ve fázi návrhu nebo výběrového řízení, ministerstvo zdůrazňuje, že některé již byly zahájeny. různá zjednodušující opatření s viditelnými efekty v centru. Jedním z nejpozoruhodnějších je snížení ročních údajů, které je nutné zadávat školy a instituty v různých oficiálních aplikacích.
Podle ministerstva školství se tato pracovní zátěž u základních škol snížila přibližně o 32%, zatímco na střední škole pokles dosahuje přibližně 46%Přestože učitelé stále pociťují vysokou míru byrokracie, regionální ministerstvo školství se domnívá, že tyto kroky jdou správným směrem a měly by být konsolidovány a rozšířeny o nové nástroje.
Také byli některé povinné měsíční zprávy byly zrušeny, například ty, které se týkají pomoci monitorů a asistentů pro konverzaci, které budou vyžadovány pouze v případě incidentu. Stejně tak systematické předkládání Rozvrhy učitelů pro územní služby, proces, který zabral čas, aniž by centrům poskytoval proporcionální návratnost.
Další akcí bylo centralizace dat a termínů v jednom kalendáři usnadnit roční plánování oddělení, jakož i koncentrace aplikací na portálu centraaby byl alespoň přístupový bod sjednocenější, i když interní nástroje zůstanou rozmanité, dokud nebude integrace dokončena.
Mezi drobné, ale cenné pokroky pro pedagogický sbor patří také možnost, že Učitelé si sami spravují odemykání hesel XTEC, což byl provoz, který dříve závisel na vedení centra a v době vysoké poptávky způsoboval další nepříjemnosti.
Kritika odborů: nad rámec „digitální architektury“
Navzdory množství oznámených opatření si značná část učitelů a odborů v tomto odvětví zachovává kritický postoj. Největší odborový svaz ve veřejném školství, USTEC, tvrdí, že vládní plán „Zásadně to neřeší problém byrokracie“ a to se do značné míry omezuje na přidávání „více digitální architektury, více centralizace a více nástrojů“.
USTEC vyzývá k pevnému závazku jednotné interoperabilní prostředí ve veřejném vlastnictví a pod veřejnou správous použitím systému jako příkladu Seneca která působí v Andalusii, kde je většina informací a postupů soustředěna v jednom prostředí, které je jasně identifikováno a spravováno přímo administrativou.
Odbory rovněž odsuzují, že současný model je i nadále založen na výběrová řízení a soukromé platformy jako Google nebo Microsoft, a kritizuje katalánskou vládu za to, že upřednostňuje jednání s CCOO a UGT —organizace, které podepsaly vzdělávací dohodu—, pomineme-li podle jejich názoru odborové většině v tomto odvětví Velká část učitelského sboru se v posledních měsících již zmobilizovala.
Alternativně USTEC zavedl vlastní plán s 30 opatřeními Vyvinuto s využitím podnětů od manažerských týmů, učitelů a dalších odborníků v oblasti vzdělávání. Návrhy zahrnují: snížení nadbytečných postupů, odstranění zprávy bez pedagogického dopadu, odstranění duplicitní dokumentace, drastické snížení počtu schůzek a zápisů z nich a změna administrativní kultury založené na profesionální důvěře a ne v trvalém ospravedlnění.
Odbory dále trvají na tom, že debyrokratizaci nelze oddělit od dalších požadavků, jako je například zlepšení platů, snížení poměrů nebo zvýšené zdroje, aby bylo možné vytvořit inkluzivní školu s realistickými podmínkamiTo jsou problémy, které byly velmi přítomné během stávek a protestů v Katalánsku v posledních měsících.
Zároveň tvrdí, posílit personální obsazení o více administrativních pracovníků v centrech, aby ředitelé a vedoucí studií i nadále nemuseli přebírat velkou část úkolů řízení, a to ani v případě zavádění nových digitálních nástrojů.
Panorama, které se otevírá s budoucí La Meva Educació, je tedy panoramatem katalánského vzdělávacího systému, který se snaží aktualizujte a zjednodušte svou technologickou infrastrukturu Budou nové platformy, reorganizace postupů a cílené využití umělé inteligence skutečně úspěšné po letech hromadění žádostí, papírování a opakujících se procesů? odlehčit každodenní rutinu škol a ústavů Bude záležet na tom, jak budou tato opatření implementována, na míře zapojení center do jejich návrhu a především na tom, zda je doprovázejí kulturní změny, dostatečné lidské zdroje a trvalý dialog se vzdělávací komunitou.
